Rollenspielverein Biberach e.V. Palaver - Verein für Rollenspiel

Liebe Mitglieder!

Hiermit berufen wir als Vereinsvorstand eine außerordentliche Vollversammlung ein. Hintergrund ist, dass wir aller Wahrscheinlichkeit nach zum neuen Jahr neue Vereinsräumlichkeiten in der Haberhäuslestraße (viewtopic.php?f=11&t=9256) beziehen werden.
Hierzu müssen unsere Mitgliedsbeiträge angepasst werden, die wir an der vergangenen VV gesenkt haben, um zu kompensieren, dass wir ab dem 01.01.22 vermutlich keine neuen Räumlichkeiten haben werden.
Hier hat uns das Glück allerdings ein Schnippchen geschlagen und es gilt, unsere Beiträge wieder zu korrigieren. Dieses Vorhaben wurde ausdrücklich so auf der vergangenen Vollversammlung kommuniziert.

Die Vollversammlung wird am 23.12.2021 um 19:00 Uhr in hybridform stattfinden, um möglichst allen von euch die Teilnahme zu ermöglichen.
Der Teil vor Ort wird in unserem noch-Vereinsheim Bismarckring 5 in 88400 Biberach stattfinden. Wir freuen uns aber natürlich über jeden von euch, der uns mit seiner Anwesenheit vor Ort beglückt
Weitere Infos zum Hybridmodus folgen.

Anschließend werden wir mit unserer traditionellen Weihnachtsfeier (viewtopic.php?f=2&t=9263) dem bisherigen Vereinsheim gebührend Adieu sagen. Das motiviert uns auch dazu, die VV so kurz und knackig wie möglich zu halten. Wir gehen maximal von einer Stunde VV aus, der Rest des Abends wird dann Feier sein.

Den vor-Ort-Teil werden wir mit 3G-Regeln durchführen. Weitere Infos folgen an dieser Stelle. Ihr habt allerdings durch die hybridform auch die Möglichkeit, euch aus der Ferne einzuwählen.

Wie immer ist es bei einer Vollversammlung sehr wichtig, dass wir ausreichend stimmberechtigte Anwesende haben. Deshalb ist jeder von euch essenziell, um den Verein für die Zukunft abzusichern.


Hier die geplante Tagesordnung, Änderungen vorbehalten:

1. Begrüßung und Eröffnung durch den ersten Vorstand
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
3. Verlesen der Tagesordnung und Aufnahme neuer Punkte in die Tagesordnung
4. Informationen zum Wahlmodus
5. Änderung von §1 der Geschäftsordung "Mitgliedsbeiträge, Gebühren"
6. Sonstiges

Falls ihr euch über den Termin wundert: Laut §9.1 der Satzung müssen wir außerordentliche Vollversammlungen 8 Wochen vorher einberufen. Und es wäre für uns echt wichtig, dass wir vor dem 01.01.22 die Beiträge an die neue Miete anpassen.

Vielen Dank im Voraus für eure Beteiligung,
für den Vorstand
Baschdi

Bash-D hat geschrieben: ↑Do Okt 28, 2021 9:58 ...
Hier die geplante Tagesordnung, Änderungen vorbehalten:

1. Begrüßung und Eröffnung durch den ersten Vorstand
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
3. Verlesen der Tagesordnung und Aufnahme neuer Punkte in die Tagesordnung
4. Informationen zum Wahlmodus
5. Änderung von §1 der Geschäftsordung "Mitgliedsbeiträge, Gebühren"
6. Sonstiges
...

Stimmen wir bei 5. nur über die Beiträge ab oder stimmen wir auch ab ob wir das potentielle neue Vereinsheim nehmen? (oder ist das schon entschieden?)

Komplett entschieden ist nichts. Aktuell sieht es für das potenziell neue Vereinsheim sehr gut aus. Unterschrieben ist auch nichts.
Allerdings können wir die VV laut Satzung nicht früher durchführen (8 Wochen Vorlaufzeit für außerordentliche Vollversammlungen, das ist von heute weg genau der 23.12.) und so kurz vor gewünschtem Mietbeginn lässt uns der Vermieter den Vertrag nicht unterschreiben. Die Vollversammlung mit Entscheidung über das Vereinsheim wäre unser liebster Weg gewesen. Wir werden allerdings nichts im Alleingang unterschreiben, sondern möchten jedem die Möglichkeit bieten, sich zu äußern um in dieser Entscheidung auch das Backing des Vereins haben.

Die Infos und Diskussion zu den Räumlichkeiten gibt es hier: viewtopic.php?f=11&t=9256

Danke für die Klarstellung. Angesichts der Zeitparameter ist das verständlich. Gut das ihr den Verein bei dieser Entscheidung miteinbeziehen werdet

Hallo zusammen,

aufgrund der aktuellen Entwicklung der pandemischen Lage sehen wir uns dazu verpflichtet, die Vollversammlung in ausschließlich virtueller Form abzuhalten. Die hiermit in virtueller Form einberufene Vollversammlung findet am 23.12.2021 um 19:00 Uhr statt. Der Kommunikationskanal unserer Wahl wird der Vereinsdiscordserver (https://discord.gg/gWzMTUcBhX) sein. Solltet ihr keine Möglichkeit haben, Discord zu nutzen, meldet euch bei uns und wir finden eine Lösung, wie ihr teilnehmen könnt.

Wir rechnen mit ca. 30-45 Minuten Vollversammlung und hoffen, dass jeder von euch - auch diejenigen unter euch, die mit dem Jahreswechsel in eine passive Mitgliedschaft wechseln - die Zeit finden, um den Verein für die Zukunft abzusichern.

Die Tagesordnung bleibt unverändert:

1. Begrüßung und Eröffnung durch den ersten Vorstand
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
3. Verlesen der Tagesordnung und Aufnahme neuer Punkte in die Tagesordnung
4. Informationen zum Wahlmodus
5. Änderung von §1 der Geschäftsordung "Mitgliedsbeiträge, Gebühren"
6. Sonstiges

Weiterhin werden wir die Weihnachtsfeier, die im Anschluss an die Vollversammlung geplant war auch dieses Jahr absagen müssen.

Wir hoffen um euer aller Verständnis und zahlreiche Teilnahme am 23.12.

Für den Vorstand
Baschdi

Hallo zusammen,

Bittet beachtet, dass jeder Teilnehmer über einen eigenen Discord Account an der VV teilnehmen muss um eine Stimme eindeutig einem Mitglied zuordnen zu können bittet organisiert das entsprechend.

Vielen Dank und bis morgen 19:00
Viele Grüße Lukas