Biberach spielt

[Baldur12c]

Ich bin so frei und eröffne hier mal einen erste Thread zum Thema "Biberach spielt",
das von Steffen am 4.2. vorgeschlagen wurde.

Gibt's vom Ausschuss bzw. dem Vorstand denn schon Neuigkeiten zu diesem Thema?

[Vera]

Was habt ihr denn genau vor?
Sowas wie in Ravensburg?
Das hört sich nach einer spannenden Idee an.

[Veiovis]

Ich hoffe, dass ich mich nicht blamiere, aber: Worum geht's?

[Baldur12c]

Da ich nicht genau weiß wie es in Ravensburg ist kann ich das nicht kommentieren.
Aber ich vermute stark es läuft in jeder Stadt ähnlich ab.
Steffen würde gerne in Kooperation mit dem evangelischen Jugendwerk (seinem Arbeitgeber)
am Ende des Jahres (November)

"Biberach spielt" veranstalten
und hat quasi beim Verein angefragt ob man das gemeinsam in Angriff nehmen könnte.
Wir haben uns dann direkt ein bisschen an die Planung gemacht und überlegt was so wichtig sein könnte.

Johnny wollte das Thema im Ausschuss bzw. Vorstand ansprechen ob der Verein so etwas grundsätzlich unterstützen würde und man so was machen kann.
Letztlich hängt das ja vor allem auch an den Mitgliedern ob die bereit wären mitzumachen und mitzuhelfen.

Ich denke daher ist es noch zu früh um weiter zu diskutieren und Planungsdetails zu besprechen so lange der Verein nicht offiziell im Boot ist.

[DonJohnny]

Morgen ist Ausschusssitzung.

Ich würde das ins Brettspielforum verschieben da das Terminforum für feststehende, verbindliche Veranstaltungen.

[Vera]

Wie sind denn die ungefähren Pläne dazu?
Riesenmikado, Wikingerschach und Spielmobil auf dem Marktplatz und in Kneipen und öffentlichen Gebäuden Brett- und/oder Rollenspiele?
Oder eher kleiner sowas wie eine Kooperation der Räumlichkeiten und Personen aus dem evang. Jugendwerk und Palaver?

[Baldur12c]

Geplant ist eine Lokalität.
Steffen hat das Jugendhaus/Gemeindehaus/wieauchimmer in dem er arbeitet bereits reserviert.
Das bietet Platz für bis zu 300 Besucher und bei einer ähnlichen Veranstaltung in der Vergangenheit waren wohl ca. 200 Leute anwesend.

Steffen hatte schonmal einen groben Plan erstellt, den ich aber nicht hier habe. Sobald das ganze besprochen/abgesegnet ist, wird der sicher auch hier hochgeladen und auf dieser Basis würde ich weiterdiskutieren. (Bevor ich hier jetzt Sachen erzähle die so noch gar nicht angedacht sind...)

@Johnny: Verschiebe dorthin wo es passt. Ich hoffe aber, dass der Termin bald feststeht. Dann werden wir ohnehin ein Team bilden, das beim Organisieren mithelfen will und bräuchten irgendwo einen Planungsthread oder sogar ein kleines Unterforum, falls möglich.

[DonJohnny]

Also der Auschuss ist von der Idee sehr angetan. Baschdi schält dich und Steffen für das Pen&Paper Orgaforum frei. Das können wir dann zur Planung nutzen.

[Bash-D]

... schon geschehen.

[Baldur12c]

So, nachdem Steffen und ich uns zu Beginn der WM kurz zusammengesetzt haben um über gemeinsame Ideen zu "Biberach spielt" zu sprechen sollten wir nun an die weitere Planung gehen.

Deshalb der Aufruf an alle Mitglieder:

Wer hat Lust und Zeit sich in der Vorbereitung zu diesem grandiosen Event zu engagieren?
Wir möchten ein Organisationsteam auf die Beine stellen, das von beiden Veranstaltern (evangelischer Jugendwerk Biberach und Palaver eV) gemeinsam gestellt wird.
Steffen und ich werden (als Vertreter von ejb und Palaver) einen Großteil der Arbeit übernehmen, aber wir würden uns sehr freuen wenn wir Hilfe hätten.

Dabei geht es vor allem um die folgenden Punkte, die wir im Vorfeld noch weiter klären, organisieren und planen müssen.
(Zu allen Punkten gibt es bereits Vorüberlegungen, die wir gerne mit dem Team konkretisieren würden. Steffen hat die Datei und wird sie möglichst bald hier zur Verfügung stellen.)
- Werbung und Einladungen (!)
- Programm & geladene Gäste
> Turniere
> Verlage und Autoren
> Verkauf
-Raum und Zeitplanung vor Ort (hier geht's um Details)
- Essen Verpflegung (!)
- Helferteam vor Ort
- Spiele (wie, woher, etc.)

Bis zum geplanten Termin 29./30.11.14
sollten wir uns vermutlich rund einmal im Monat treffen und die nächsten Schritte planen.
Wenn ihr euch vorstellen könnte im Vorfeld zu helfen, lasst es uns doch kurz, hier wissen.
DANKE

[Pip]

Ich würde sagen: Zeit hat man, wenn man sich Zeit dafür nimmt.

Also prinzipiell: ja. Ich bin jetzt nicht so die kreativste, aber im planen/ organisieren (bzw. Aufgaben verteilen) ganz gut. Von daher könnt ihr mich mal auf die Liste der Helfer schreiben

[Bash-D]

Ich steh' euch natürlich auch voll und ganz zur Verfügung.

[Meara]

Habt ihr schon jemand für die Essensplanung, und Durchführung?

[joze]

Würde mich ebenfalls bezüglich Angebot Spiele beteiligen

[Vera]

Super Idee, super Aktion, ich würde mich auch gerne daran beteiligen, wenn der Termin nicht 2 Wochen nach dem Geburtstermin unseres dritten Kindes liegen würde.
Ich unterstütze Euch mental. Und vielleicht bin ich nächstes Jahr dabei.